En resumen
En un portfolio de negocio, los accesos funcionan en dos niveles: el acceso al portfolio (añadir o quitar personas, cambiar los ajustes) y el acceso a cada activo (una página, una cuenta publicitaria, un píxel).
Por qué es importante
Das a cada persona justo lo que necesita: un diseñador gráfico no necesita ver la facturación y un becario no necesita eliminar una cuenta.
Los pasos
- Abre los Ajustes de la empresa, después Usuarios y luego Personas.
- Haz clic en Añadir e introduce el correo electrónico profesional de la persona.
- Elige su acceso al portfolio: acceso limitado para la mayoría de las personas y administrador solo para las de confianza.
- Marca los activos que correspondan (página, cuenta publicitaria, píxel).
- Para cada activo, elige el nivel de acceso: gestionar campañas, ver el rendimiento o acceso completo.
- Envía la invitación: la persona tiene que aceptarla.
- En el caso de una agencia, añádela mejor como socio: conserva sus propias cuentas y tú conservas la propiedad.
Errores que conviene evitar
- Dar el rol de administrador a todo el mundo.
- Tener un solo administrador.
- Olvidar retirar el acceso de una persona que deja el equipo o de una agencia que ha terminado su trabajo.
- Compartir una contraseña en lugar de invitar.
Para recordar
- Principio del mínimo privilegio: da lo mínimo necesario.
- Al menos dos administradores y autenticación en dos pasos para todos.
- Haz una revisión de accesos cada trimestre.
Practica en TRIALO
En una clase, el profesor ve la lista de sus estudiantes, pero no sus campañas: es el mismo principio de separación de accesos.